In der heutigen digitalen Welt ist E-Mail-Kommunikation unverzichtbar für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen. Doch mit der zunehmenden Abhängigkeit von E-Mails steigt auch das Risiko von Phishing-Attacken und anderen Formen des E-Mail-Betrugs.
Um dem entgegenzuwirken, wurden Sicherheitsstandards wie SPF, DKIM und DMARC entwickelt. Diese Protokolle spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation. Doch was genau bedeuten sie und wie funktionieren sie? In diesem Beitrag erläutere ich den Sinn und Zweck dieser Einträge.
SPF – Sender Policy Framework
Bei SPF handelt es sich um ein E-Mail-Validierungssystem, das zum Ziel hat, E-Mail-Spoofing zu verhindern. Spoofing ist eine Technik, bei der der Absender einer E-Mail gefälscht wird, um den Empfänger zu täuschen. SPF ermöglicht es dem Besitzer einer Domain, festzulegen, welche Mailserver autorisiert sind, E-Mails in ihrem Namen zu senden. Wenn eine E-Mail empfangen wird, kann der Empfänger-Server den SPF-Eintrag der sendenden Domain überprüfen, um sicherzustellen, dass die E-Mail von einem autorisierten Server gesendet wurde. Ist dies nicht der Fall, kann die E-Mail als Spam oder Phishing-Versuch markiert werden.
DKIM – DomainKeys Identified Mail
Seit Februar 2024 verlangt GMail von Versendern, die täglich über 5.000 E-Mails senden, eine DKIM-Signatur. Hierdurch soll die E-Mail-Qualität und die Absender-Reputation gesteigert werden, um letztendlich die SPAM-Flut zu bekämpfen. Bei DKIM handelt sich um eine Methode, mit der die Integrität einer E-Mail überprüft werden kann. Durch DKIM wird jeder ausgehenden E-Mail eine digitale Signatur hinzugefügt. Diese Signatur ist mit einem öffentlichen Schlüssel verbunden, der im DNS-Eintrag der sendenden Domain hinterlegt ist. Empfangende Mailserver können die Signatur mit dem öffentlichen Schlüssel vergleichen, um sicherzustellen, dass die E-Mail auf dem Weg zum Empfänger nicht verändert wurde. DKIM hilft somit, das Vertrauen in die Authentizität der E-Mail-Inhalte zu stärken.
DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance
DMARC ist ein Protokoll, das SPF und DKIM kombiniert und erweitert, indem es eine Richtlinie bereitstellt, wie mit E-Mails umgegangen werden soll, die diese Überprüfungen nicht bestehen. DMARC ermöglicht es den Domain-Inhabern, zu definieren, wie Empfänger-Server mit E-Mails umgehen sollen, die als potenzieller Betrug identifiziert wurden (z.B. Quarantäne oder Ablehnung). Darüber hinaus bietet DMARC Berichtsfunktionen, die Einblicke in mögliche Schwachstellen oder Missbrauch der Domain bieten.
Warum sind SPF, DKIM und DMARC wichtig?
SPF, DKIM und DMARC sind entscheidend für die Sicherheit und Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation. Sie schützen nicht nur vor Spam und Phishing, sondern helfen auch dabei, die Reputation Ihrer Domain zu wahren und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht fälschlicherweise als Spam markiert werden. Durch die Implementierung dieser Protokolle zeigen Sie, dass Sie Wert auf Sicherheit legen, und tragen dazu bei, das Vertrauen Ihrer Kommunikationspartner zu stärken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SPF, DKIM und DMARC wichtige Werkzeuge im Kampf gegen E-Mail-Betrug und -Missbrauch sind. Indem Sie diese Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, schützen Sie nicht nur Ihre eigene Domain, sondern auch die Sicherheit und das Vertrauen Ihrer Kommunikationspartner. Es ist daher für alle Domain-Inhaber ratsam, sich mit diesen Protokollen auseinanderzusetzen und sie entsprechend zu implementieren.
